Coordinador de Desarrollo de Negocio
Fully Remote - US
Coordinador de Desarrollo de Negocio
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- Seguro médico
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
Coordinador de Desarrollo de Negocio
Reporta a: Vicepresidente de Desarrollo de Negocio
Colabora estrechamente con: Socios proveedores, miembros, presidentes de comités, equipo interno
Tipo: A tiempo completo
Ubicación: Remoto y preferencial candidatos con base en Denver o Filadelfia
Viajes: Ninguno
Resumen del puesto
La Coordinadora de Desarrollo de Negocio mantiene en funcionamiento nuestra función de Desarrollo de Negocios. Este puesto libera a la Vicepresidenta de Desarrollo de Negocio para que se centre en lo que mejor sabe hacer: construir relaciones con proveedores, negociar alianzas y impulsar las conversaciones estratégicas que hacen crecer nuestra empresa, eliminando la coordinación, la comunicación y el seguimiento de su agenda.
El trabajo abarca las relaciones con proveedores, el apoyo a los comités y la comunicación diaria que mantiene una función rápida en marcha. Se trata de encargarse de las agendas de las reuniones y de que cada acción se complete. Es redactar correspondencia para proveedores y miembros en nombre del vicepresidente. Es mantener los rastreadores de divulgación que muestran quién debe qué a quién y para cuándo. Se trata de asegurarse de que las comunicaciones mensuales con los proveedores se envíen según lo previsto, que se haga el seguimiento de los comités y que nada se pierda en el revuelo cuando ocurren diez cosas a la vez.
El VP de Desarrollo de Negocio dirige una función dinámica con muchas piezas en movimiento y relaciones a nivel ejecutivo en toda la comunidad de proveedores. Este puesto necesita a alguien que pueda seguir el ritmo, anticipar lo que se necesita antes de que se le pida y mantener la línea en los detalles cuando todo avanza rápido. Si prosperas en un entorno de alta energía, te enorgulleces de ser la persona que hace que todo funcione sin problemas y quieres una exposición real a cómo una organización miembro en crecimiento construye alianzas con proveedores, este puesto te irá muy bien.
Cultura: Trabajo en equipo y liderazgo de servicio
Nuestra empresa es una organización centrada en el equipo, y este puesto es una de las expresiones más claras de esa cultura. Por diseño, este puesto existe para apoyar—para hacer que el vicepresidente de Desarrollo de Negocio sea más eficaz, para que los socios proveedores se sientan bien cuidados en sus interacciones con la empresa y para que los detalles fluyan y que puedan ocurrir conversaciones más importantes. Esa orientación hacia el servicio no es incidental al puesto; es el rol.
Se espera que el Coordinador de Desarrollo de Negocio modele el trabajo en equipo y el liderazgo de servicio en todas las direcciones — con el Vicepresidente de Desarrollo de Negocio, con los contactos de proveedores y miembros, con el equipo interno y con los miembros del comité y participantes de grupos pequeños. Eso significa ser receptivo, profesional y cumplir con cada compromiso. También implica tratar cada punto de contacto — una invitación a una reunión, un recordatorio de encuesta, un correo de seguimiento — como algo que merece la pena hacer bien porque refleja nuestra empresa ante los socios proveedores más importantes del sector.
El liderazgo de servicio a este nivel no es blando. Los proveedores vigilan si nuestra empresa funciona de forma limpia. Los miembros del comité vigilan si respetamos su tiempo. La vicepresidenta confía en que la Coordinadora detecte lo que ella misma no puede detectar. Este puesto mantiene la línea en los detalles que hacen creíble toda la función, con ese tipo de fiabilidad silenciosa que se gana confianza con el tiempo.
Responsabilidades clave
Gestión de reuniones y seguimiento
Toma el ritmo de las reuniones para el Vicepresidente de Desarrollo de Negocio. Crea agendas para las reuniones semanales. Captura los puntos de acción y asegúrate de que se completen a tiempo, persiguiendo lo que hay que perseguir. Encárgate del seguimiento de las reuniones del comité, incluyendo resúmenes y siguientes pasos. Sé la persona que se asegura de que nada pase desapercibido cuando el vicepresidente se traslada de una reunión a otra.
Comunicación con proveedores y miembros
Redactar y enviar correspondencia a proveedores y miembros en nombre del vicepresidente. Preparar invitaciones a reuniones, recordatorios, resúmenes y correos electrónicos de seguimiento. Enviar la comunicación mensual con los proveedores, incluyendo la lista de miembros y la encuesta a los miembros. Asegúrate de que cada comunicación saliente refleje el profesionalismo de ProSource y la voz del vicepresidente.
Seguimiento de la divulgación y disciplina de datos
Mantén rastreadores de contacto para las comunicaciones con proveedores y miembros — anotando el estado, los siguientes pasos y los propietarios. Mantén los registros de contacto actualizados y precisos en Salesforce. Construye la disciplina que convierte una función rápida en una que el vicepresidente pueda ver y gestionar realmente.
Apoyo a los comités
Apoyar a los comités en los que participa o lidera el vicepresidente con materiales, comunicación y seguimiento. Coordinar con los presidentes y miembros de los comités para asegurar que las reuniones transcurran sin problemas y se cumplan los compromisos. Ayuda con la logística de pequeños grupos relacionada con la participación de proveedores.
Apoyo a la presentación y la presentación de informes
Ayuda a preparar presentaciones, documentos informativos e informes para las reuniones con proveedores del VP, conversaciones con los miembros y revisiones internas. Convierte las aportaciones dispersas en entregables limpios y profesionales que reflejen bien al VP y a la empresa.
Coordinación interfuncional
Coordina con los equipos internos — ventas, merchandising, operaciones, marketing y eventos — para mantener la información coherente entre departamentos y asegurarte de que las actividades de desarrollo de negocio estén alineadas con la organización en general. Sé un punto de contacto fiable para cualquier persona de nuestro equipo que necesite trabajar con la función del Vicepresidente de Desarrollo de Negocio.
Normas y conducta
Representar a nuestra empresa como queremos estar representados en cada interacción con proveedores, miembros y compañeros: profesional, receptivo, detallista y genuinamente comprometido con que el trabajo funcione bien. Maneja información empresarial y financiera confidencial con la discreción que requiere el puesto. Modela el comportamiento que le da a ProSource su reputación como una organización bien gestionada.
Cualificaciones
Se prefiere algo de experiencia profesional previa, especialmente en soporte ejecutivo, coordinación de desarrollo de negocio, operaciones de ventas o un puesto similar orientado al detalle. Comunicación escrita clara y profesional con excelente ortografía, gramática y capacidad de corrección. Comodidad para comunicarse por correo electrónico y verbalmente con CEOs y líderes empresariales — muchos de los contactos con proveedores que apoya este puesto son altos ejecutivos en algunas de las marcas más grandes del sector. Habilidades organizativas excepcionales y seguimiento — el tipo de persona que nunca deja escapar una tarea y se enorgullece de gestionar muchos asuntos pendientes simultáneamente sin dejar caer nada. Una orientación genuina al servicio y mentalidad de trabajo en equipo; alguien que encuentra satisfacción apoyando a un ejecutivo que se dedica mucho y haciendo que todo funcione mejor. Discreción y profesionalidad con información empresarial y financiera confidencial. Se requiere experiencia con Salesforce. Dominio de la suite Microsoft incluyendo Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint. Comodidad aprendiendo nuevos programas a medida que evolucionan nuestras herramientas. La disposición a trabajar desde casa de forma fiable y profesional, con Denver o Filadelfia preferida para permitir una colaboración presencial ocasional.
Cómo se ve el éxito
Primeros meses: Cada reunión a la que asiste el vicepresidente tiene una agenda y un seguimiento documentado, y el seguimiento se realiza. Proveedores y miembros reciben respuestas puntuales y precisas. Las comunicaciones mensuales con proveedores se envían según lo previsto. El vicepresidente describe este rol como la liberación de capacidad estratégica que antes consumía la coordinación.
Con el tiempo: Una reputación en todo el equipo y en la comunidad de proveedores como la persona que hace que la función de Desarrollo de Negocio funcione de forma limpia. Responsabilidad continua como vicepresidente confía este rol con una propiedad más independiente de líneas de trabajo específicas. Una presencia constante y fiable que se vuelve indispensable para cómo construimos alianzas con proveedores.
Este es un puesto remoto.
Compensación: $45,000.00 - $60,000.00 al año
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